办公自动化（OA）系统是实现学院无纸化办公、提高文件审批的流转速度、提高办公效率的重要平台。学院OA系统已完成流程优化与测试，进入试运行阶段。为确保教职工应用OA系统,实现网上办公，图文信息中心于2018年6月7日上午在图书馆信息检索室举办第一期OA系统培训会，学院院领导和各部门领导参加了培训会议。

培训会上，孙暄副院长介绍了OA系统对完善和提升学院信息化管理服务质量和水平的重要意义，指出OA系统的推广应用是学院今年的一项重要工作，对提高工作效率、节约成本开支、实现工作规范化、规范流程具有重要意义。他要求各部门领导要高度重视，加强宣传，让每位同志都能充分认识OA系统应用的积极意义。同时，他鼓励大家要积极应用，多提意见，及时反馈，进一步完善和优化OA系统的各项功能。

其次，由软件公司技术负责人向与会人员详细讲解了OA系统的常用功能、使用方法、注意事项，结合具体工作对OA系统在移动端进行了现场演示，并就OA系统使用的相关问题进行了探讨和答疑。与会人员对OA系统的操作方法、流程及其相关要求有了进一步的了解和体会，为提升学院办公效率和信息化水平奠定了基础。

最后，图文信息中心为了尽早推广使用OA系统，请各部门指定OA信息员，辅导本部门教职工使用该系统，反馈各部门遇到的问题或提出优化建议，第二期OA系统培训会计划在本周内举办。

文/图：图文信息中心 王怡瑾