2017年4月27日，学院迎来2017级自主招生新生。此次迎新工作首次使用迎新系统, 即采用“数字化迎新系统”。

为使本次新生迎新工作安全有序进行，图文信息中心前期做了大量准备。召开学工系统协调推进会，推出启动迎新筹备工作；组织召开迎新场地及人员部署沟通会；组织召开迎新系统使用培训会；在学生事务中心进行网络布线、配置电脑以及身份证读卡设备安装和调试。

使用数字化迎新系统,新生和家长在开学前就可以详细了解学校基本情况、新生报到流程等信息，可以提前完善个人基本信息和网上缴费；迎新系统包括学院报道确认、绿色通道、财务缴费、院系报道、住宿登记、照片采集等工作。通过系统可以实时多维度查询各环节办理情况，增强了对迎新各环节的实时把握，为现场调度提供了最准确的数据。流程中学生身份的采集都以刷身份证阅读器操作，每个学生平均只需2秒就能确认身份并执行相关流程的操作，大大加快了迎新工作的速度。因此，虽然报到学生人数在600多人，报到现场却秩序井然，未出现拥挤或长时间排队现象。

数字化迎新系统不仅解决了以往无法实时掌握新生到校数据的问题，而且还一定程度上缓解了某些环节学生拥堵的情况，使学生的信息采集更加准确，数据更新更加及时，报到流程更加快捷便利。方便、高效、一体化的迎新系统，充分向社会展示了学院以人为本的服务理念和信息化管理的新面貌。

文/图：图文信息中心 王怡瑾