为确保校园安全稳定,提升校外来访人员的安全管控效率,优化进校审核流程,即日起启用新访客系统。
一、微卡领卡流程
操作方法:教职工微信扫下方二维码(或者微信搜索“腾讯微卡”小程序),关注微卡公众号,点击领卡链接。具体领卡操作步骤,请参照附件1《微卡领卡流程》。如已领过微卡,无须操作。进入微卡小程序,点击访客预约,选择一种预约方式即可。
二、访客系统简介
访客进入校园前,校内教职工必须通过新访客系统进行申请预约,校内相关被访教职工审批后方可入校。具体操作请参照附件2《微卡访客系统预约流程》。
1.如何发起访客预约申请?
由教职工发送链接或个人专属访客二维码给访客填写,或者教职工代为填写。
学校教职工微信搜索“腾讯微卡”小程序,进入微卡小程序(如第一次登录微卡可参考微卡领卡流程),点击访客预约,进入访客预约系统,有三种预约方式。选择其中一种即可。请注意进校时间最长不超过7天。教职工审批时需留意,如访客填写超过7天,可直接更改到访结束时间。
2.如何审批访客预约申请?
访客填写完毕,接待访客的教职工微卡小程序中访客预约程序“到访待办” 会出现访客申请处理信息,点击进入进行审批,点击确认或者拒绝。
3.访客如何进校?
访客提交申请审批通过后,访客手机会收到短信连接可打开访客码。访客手机收到微卡访客凭证短信连接,点击连接,输入正确验证码,收到访客凭证二维码(未到访问时间二维码不显示)。
关于访客进校的其他注意事项,请参考办公室(安全保卫部)发布的相关通知为准。
办公室、图文信息中心
2024年9月13日